Bénévoles XMAN Québec (Lac Beauport)

La réussite du XMANRACE dépend de la qualité et du dévouement de ses bénévoles. Voici un aperçu des différentes tâches possibles lors de nos événements.

  • Surveillance d’obstacles : Donner les directives, superviser et encourager les coureurs passages de votre obstacle.
  • Parcours : Sécuriser, diriger et encourager les coureurs sur les différents parcours et/ ou s’occuper d’un ravitaillement
  • Aire d’arrivée : Ravitaillement de l’arrivée, remise des médailles, couper les puces de chronométrage et sécuriser la zone.
  • Aire de départ : Sécuriser la zone, diriger les coureurs et/ou informations sur le site
  • Inscriptions : Remise des trousses aux coureurs et informations sur le site.
  • Montage le vendredi : Aménagement du site intérieur et/ou extérieur, selon les besoins (clôtures, tables, chaises, affiches etc.)
  • Démontage : Aider à démonter, transporter et ranger les structures.

Pour toute autre offre de tâche vous pouvez nous l’indiquer dans les commentaires à la fin du formulaire ex : photographe, premiers soins, marquage des athlètes, fermeur de parcours etc…

*Certains postes sur le parcours peuvent nécessiter que vous vous déplaciez à pied et demande de rester debout la majorité du temps. Il est donc important de nous aviser si vous avez des limitations.

Pour de plus amples informations vous pouvez contacter la responsable des bénévoles par courriel sur xmanracebenevoles@gmail.com

Veuillez bien remplir le formulaire ci-dessous.


HommeFemme

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Je suis disponible :

VENDREDI pour les inscriptions - 17h00 à 21h00SAMEDI toute la journée - 7h00 à 18h00SAMEDI AM - 7h00 à 13h30SAMEDI PM - 12h00 à 18h00DIMANCHE Démontage – 10h à 17h

Je désire me prévaloir d’une inscription à rabais en échange de mon bénévolat

Le jour même (40$)Le lendemainPour une course ultérieureNon merci

 J’ai lu et j’accepte les conditions de la décharge des bénévoles

 

DÉCHARGE BÉNÉVOLES XMANRACE

Cette décharge contient d’importantes informations légales. Elle devrait être bien lue et comprise.

Merci d’être bénévole au XMANRACE. Nous voulons que votre expérience parmi notre équipe soit la plus agréable possible. C’est grâce à vous qu’un tel événement est possible.

Le parcours XMANRACE peut être difficile et risqué autant pour les bénévoles que les participants si certaines règles de sécurité ne sont pas suivies. Les accidents peuvent arrivés et les conditions de même que les obstacles peuvent causer des blessures sérieuses. Ce document a été préparé afin que vous puissiez prendre pleinement connaissance des risques assumés en tant que bénévole.

RÈGLES

Je consens à respecter les règles émises par XMANRACE. Je comprends entre autre, que les règles interdisent l’intoxication et la consommation de drogue/alcool

Un bénévole désirant assister ou porter secours à un participant ou un autre bénévole doit avoir au moins 10 ans. Tout mineur doit avoir le consentement parental, incluant la présente décharge dûment signée par cette autorité parentale.

Les bénévoles âgés de 10 à 13 ans doivent être accompagnés par un parent/gardien.

Je consens à respecter les consignes de mon chef de secteur ainsi que de tout membre de l’organisation XMANRACE et de demander toute instruction nécessaire pour un cas particulier avant de poser un geste hors de ma compétence (ex: secourir un blessé, réparer un obstacle, etc…).

PHOTOS

Je consens à ce que des photos ou vidéo soient prises de moi lors de l’événement et ce à des fins promotionnelles. Je renonce à toute compensation pécuniaire et cède les droits de ces photos à XMANRACE et ses associés. Je consens à ce que ces photos soient utilisées à des fins promotionnelles pour des publicités médiatiques de tout genre.

CONDUITE GÉNÉRALE

Je consens à rester poli et courtois avec les participants et les autres bénévoles, de même qu’avec les spectateurs ou toute autre personne sur le site de la course.

Je consens à respecter les lieux et de ne laisser aucun déchet traîner.

Je suis conscient que XMANRACE peut en tout temps sortir un bénévole de l’événement pour mauvaise conduite ou non-respect des règles.

CONDUITE DE VÉHICULE

Certains bénévoles seront appelés à conduire des véhicules automobiles ou récréatifs sur le site de la course.

J’affirme avoir un permis de conduire valide lors de l’événement et n’avoir aucun antécédent judiciaire associé à ma conduite. Je consens de même respecter le code de la sécurité routière ou toute autre règle fournie par l’organisation. Tout véhicule automobile ou QUAD ne doit jamais dépasser 15km/h sur le site de course. En l’absence de consignes claires ou précises sur une consigne, je dois utiliser mon bon jugement ou contacter un responsable.

Je consens à toujours rester prudent et à demander conseil à mon chef de secteur dans le doute. Je consens à mettre la sécurité du participant en priorité.

SÉCURITÉ

Un bénévole peut être appelé à aider un participant physiquement (ex: grimper, tirer vers le haut, assister, lever, etc..). Si vous n’êtes pas confortable avec une tâche qui vous est confiée, il est de votre responsabilité d’en avertir votre chef de secteur. Aucun bénévole ne devrait effectuer une tâche dans laquelle il/elle n’est pas confortable.

JE COMPRENDS ET AFFIRME QUE:

Je suis en bonne santé et en bonne condition physique pour être bénévole au XMANRACE. Je n’ai pas de condition médicale ou de problème de santé mentale qui pourraient nuire à ma capacité de réaliser mes tâches ou mettre les participants en danger.

Si je me blesse dans le cadre de mes fonctions et que je suis incapable de prendre une décision médicale, j’autorise l’équipe médicale du XMANRACE à prendre les décisions appropriées et de me transporter dans un établissement de santé. J’accepte d’assumer les frais médicaux associés dans un tel cas.

ACCEPTATION DES RISQUES

DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ, RENONCIATION À TOUT RECOURS, ACCEPTATION DES RISQUES ET CONVENTION D’INDEMNISATION EN SIGNANT LE PRÉSENT DOCUMENT, VOUS RENONCEZ À CERTAINS DROITS, Y COMPRIS LE DROIT D’INTENTER DES POURSUITES; À LIRE ATTENTIVEMENT

En contrepartie de mon droit de participer à l’une des activités organisées par LES PRODUCTIONS XMAN INC, je déclare et conviens par les présentes de ce qui suit :

1. Je connais bien et j’accepte les risques de blessures graves et de décès inhérents à ma participation à toute activité récréative organisée, particulièrement toute activité de trekking, course de montage, traverse de ruisseaux en sentiers balisés, traverse d’obstacles, de station paintball, de nage aventure en lac-ruisseau-tranchées d’eau, etc.. et toute activité similaire, organisée dans le cadre du programme d’activités LES PRODUCTIONS XMAN INC.

2. Je me suis assuré(e) et je crois que je possède les capacités mentales, physiques et affectives requises pour participer à ce programme et que mon équipement, s’il y a lieu, est propre à l’usage prévu par ce programme d’activités.

3. Il est entendu que toutes les règles de participation doivent être respectées et que je suis entièrement responsable de ma propre sécurité en tout temps.

4. Je me retirerai immédiatement de l’activité et en informerai le responsable le plus près; si j’observe ou perçois à quelque moment des risques inhabituels ou des conditions dangereuses; si j’estime que mes capacités physiques, mentales ou affectives sont altérées; si mon équipement s’est détérioré ou encore si je suis allé(e) au-delà de mes capacités, au point que je doive mettre fin à ma participation.

JE CONVIENS, EN MON NOM PERSONNEL ET AU NOM DE MES HÉRITIERS, AYANTS DROIT, REPRÉSENTANTS PERSONNELS ET PROCHES PARENTS, QUE MA SIGNATURE DU PRÉSENT DOCUMENT CONFIRME CE QUI SUIT :

1. J’ACCEPTE SANS RÉSERVE TOUS LES RISQUES liés à ma participation à toute activité de LES PRODUCTIONS XMAN INC, même s’ils découlent de la négligence ou faute lourde de propriétaires de terrains , commanditaires, organisateurs, responsables du lieu des activités ou de quelque personne qui y est associée (bénévole) ou y participe à quelque titre que ce soit, y compris toute complication ou aggravation de mes blessures attribuable à des opérations ou actes de sauvetage exécutés avec négligence ; j’accepte en outre les risques associés au lieu même des activités ainsi que les risques de transport à destination et en provenance du lieu des activités.

2. JE DÉGAGE ENTIÈREMENT DE TOUTE RESPONSABILITÉ les propriétaires de terrains , tous les commanditaires et partenaires ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, employés, entraîneurs, directeurs, sous-traitants, mandataires ou représentants, publicitaires, bénévoles et toute autre personne participant aux activités à quelque titre que ce soit (collectivement désignés les « renonciataires ») ET RENONCE DÉFINITIVEMENT À TOUT DROIT D’INDEMNISATION dont je peux ou pourrais me prévaloir contre eux, à l’égard de quelque perte, dommage, blessure ou frais que je pourrais subir par suite de mon utilisation des installations de l’activité, par ma présence ou ma participation à toute activité, en tout ou en partie, des renonciataires, quelle qu’en soit la cause, Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE, LA FAUTE LOURDE, LA VIOLATION DE CONTRAT, LE MANQUEMENT À TOUT DEVOIR DE DILIGENCE, LÉGAL OU AUTRE, Y COMPRIS LE DEVOIR DE DILIGENCE QUI INCOMBE AUX RENONCIATAIRES EN VERTU DES LOIS PERTINENTES.

3. JE CONVIENS DE NE PAS INTENTER DE POURSUITE CONTRE LES RENONCIATAIRES pour quelque perte, blessure, coût ou dommage, de quelque forme et quelque type que ce soit, attribuables directement ou indirectement à ma participation à quelconque activité du programme ou des activités connexes.

4. JE CONVIENS D’INDEMNISER LES RENONCIATAIRES, et chacun d’eux, de tous frais judiciaires, frais juridiques, responsabilité, dommages, dépenses ou coûts, de quelque forme et quelque type que ce soit, qu’ils pourraient devoir engager en raison de toute réclamation déposée contre eux ou contre l’un d’entre eux, que la réclamation soit fondée sur la négligence ou la faute lourde des renonciataires ou non.

5. Je conviens que le présent document est régi par les lois et les tribunaux de la province de Québec.

6. J’accepte de céder les droits de toutes photos prises par l’organisation de l’évènement dans lesquelles j’apparaîtrai. Les organisateurs pourront utiliser les photos m’incluant afin d’utilisation comme outil promotionnel, sur le site web et autres utilisations.

7. Je reconnais que je suis responsable d’apporter la quantité d’eau nécessaire pour la durée de l’évémement.

J’AI LU ET COMPRIS LE PRÉSENT DOCUMENT ET JE RECONNAIS QU’EN Y APPOSANT MA SIGNATURE, JE RENONCE À CERTAINS DROITS IMPORTANTS QUE JE POURRAIS LÉGALEMENT AVOIR, OU QUE MES HÉRITIERS, PROCHES, LIQUIDATEURS DE SUCCESSIONS, AYANTS DROIT ET ADMINISTRATEURS POURRAIENT LÉGALEMENT AVOIR, CONTRE LES RENONCIATAIRES. JE SIGNE LE PRÉSENT DOCUMENT DE MON PLEIN GRÉ, SANS CONTRAINTE.